Ihr habt zwei, drei DJs in der engeren Auswahl - und auf den ersten Blick klingen alle gleich: viel Erfahrung, für jede Feier, modernste Technik. Woran erkennt ihr, wer euren Abend wirklich trägt? An den Antworten auf die richtigen Fragen.
Ich bin Janis, DJ aus Wuppertal, seit 2009 im Geschäft - über 340 Veranstaltungen, darunter 120+ Hochzeiten im Bergischen Land und in ganz NRW. Immer wieder höre ich hinterher denselben Satz: „Hätte ich das mal vorher gefragt." Damit euch das nicht passiert, hier die 10 Fragen, die ich jedem Brautpaar ans Herz lege - egal, ob ihr am Ende mich bucht oder einen Kollegen. Bei jeder Frage sage ich euch auch, wie ich selbst sie beantworte.
1. Bist du an unserem Datum verfügbar - und wie verbindlich?
Klingt banal, ist aber der häufigste Stolperstein. Gute DJs sind in der Region für Sommertermine oft ein Jahr im Voraus ausgebucht. Fragt früh - und klärt, ob euer Termin fest reserviert oder nur unverbindlich „vorgemerkt" wird.
„Wir brauchen ein paar Tage, um zu vergleichen und uns dann zu entscheiden. Können wir uns darauf verlassen, dass du uns informierst, falls unser Datum in der Zwischenzeit anderweitig angefragt wird?"
2. Legst du selbst auf - oder werden wir weitervermittelt?
Bei manchen Anbietern bucht ihr eine Agentur und wisst bis zum Schluss nicht, wer an eurem großen Tag tatsächlich hinter dem Pult steht. Fragt konkret: Bist du es, der bei uns spielt? Ein persönlich buchbarer DJ, den ihr vorher kennenlernt, ist durch nichts zu ersetzen.
Ihr könnt euch nicht vorstellen, was manche Vermittler da draußen mit ihren Kunden tun. Vergewissert euch, dass ihr wirklich einen individuellen DJ bucht - und nicht nur eine Dienstleistung, die am Ende von irgendeinem DJ einer Agentur erbracht wird.
3. Was passiert, wenn du am Tag selbst ausfällst?
Die unangenehme Frage, die kaum jemand stellt - und die im Ernstfall alles entscheidet. Ein Profi hat ein ehrliches Netzwerk und eine klare Ausfallregelung, statt das Thema wegzulächeln. Fragt danach. Schon die Reaktion verrät euch viel.
Als DJ in Wuppertal und Umgebung bin ich sehr gut vernetzt und kenne viele andere DJs. Wenn ich krank werde - und damit meine ich: wirklich krank - versuche ich alles, um eine Vertretung zu finden. Das zu garantieren ist aber schlicht nicht möglich und wäre sogar unseriös. Die ehrliche Ansage ist: Ein kleines Restrisiko bleibt. Aber zu den Zahlen: Bei über 340 Auftritten war ich zweimal krank. Einmal habe ich eine Vertretung gefunden, das andere Mal habe ich den Gig trotzdem selbst gespielt. Ausgefallen bin ich noch nie.
4. Wie lernst du uns und unseren Geschmack vorher kennen?
Musik ist Geschmackssache - und euer Abend sollte nach euch klingen, nicht nach dem Standardprogramm. Fragt, wie das Vorgespräch abläuft: Gibt es ein persönliches Kennenlernen, eine Wunschliste, einen Ablaufplan? Wer euch vorher nicht kennt, kann euren Abend nicht treffen.
Natürlich lernen wir uns vorher persönlich kennen. Mit allen Brautpaaren mache ich mindestens einen ausführlichen Video-Call, meistens telefonieren wir davor noch zwei Mal. Dazwischen läuft viel per E-Mail und WhatsApp - ich antworte zügig und stehe euch beratend zur Seite, auch wenn am Ende vielleicht kein Vertrag zustande kommt. Wenn ich das Gefühl habe, wir sind musikalisch nicht nah genug beieinander, sage ich euch das offen. Normalerweise bestehe ich auf eine Wunschliste mit 20 bis 30 Must-have-Liedern; eine Nice-to-have-Liste könnt ihr mir zusätzlich schicken. Wie so ein Abend abläuft, seht ihr auch auf meiner Hochzeitsseite.
5. Wie gehst du mit Musikwünschen um - unseren und denen der Gäste?
Hier trennt sich echtes Handwerk vom bloßen Playlist-Abspielen. Ein guter DJ liest die Tanzfläche, verbindet eure Wünsche mit dem, was die Gäste gerade trägt, und hält die Stimmung oben, ohne stur eine Liste abzuarbeiten. Fragt, wie er die Balance zwischen euren No-Gos, euren Lieblingssongs und spontanen Gästewünschen findet.
Ihr werdet es selbst merken: Ich kommuniziere mit den Gästen und halte sie dazu an, bei Musikwünschen kurz mitzudenken. Passt es in die gerade gespielte Schublade? Kennen die anderen Gäste den Song? Matcht er mit dem Vibe? Die Gäste sind fast immer richtig gute Tippgeber. Und wenn doch mal ein Wunsch daneben liegt, entscheidet am Ende ja ohnehin der DJ. ;-)
6. Mit welchem Equipment arbeitest du - und hast du ein Backup dabei?
Technik kann ausfallen. Der Unterschied zwischen einem kurzen Moment Stille und einem ruinierten Abend ist redundante Technik: ein zweiter Player, Ersatzkabel, eine Absicherung für die Musik. Fragt danach - ein Profi hat sofort eine Antwort.
Ich habe insgesamt drei Decks, von denen auf Hochzeiten immer zwei dabei sind. Meistens spiele ich auf dem Pioneer XDJ-RX3 - einem extrem zuverlässigen Gerät. Mein Backup-Deck ist ein Pioneer DDJ-FLX4, ebenfalls stresserprobt und ausgereift. Dazu habe ich für fast jedes Kabel und jeden Stecker eine Redundanz dabei, die beiden Lautsprecher laufen unabhängig voneinander (beide aktiv), ich bringe immer mehrere USB-Sticks und zwei MacBooks mit. Ein echter Blackout kann also praktisch nur bei einem Stromausfall passieren. ;-)
7. Übernimmst du auch Moderation und den roten Faden des Abends?
Ein DJ macht mehr als Musik: Er stimmt sich mit Location und Fotograf ab, kündigt Programmpunkte an, fängt Hänger auf und führt elegant von einem Moment zum nächsten. Klärt vorher, wie viel Moderation ihr wollt - und ob euer DJ das übernimmt.
Ja, wenn gewünscht - definitiv und gerne. Ich bin souverän und routiniert am Mikrofon, kann mich charmant durchsetzen und zum Beispiel den Trauzeugen am Abend helfen, ihr Programm durchzuführen. Dazu gehört übrigens auch technische Unterstützung: AUX-Kabel anschließen oder auch mal den Beamer der Location bedienen - kein Problem. Wichtig dabei: Ich bin kein „Autoscooter-DJ" und weiß, wann ich die Klappe zu halten habe. Ich überzeuge vor allem mit der Musik. ;-)
8. Wie setzt sich der Preis zusammen - und was ist alles enthalten?
Seriöse DJs legen offen, wofür ihr zahlt: Spielzeit, Auf- und Abbau, Anfahrt, Technik. Fragt nach, was im Preis steckt und was extra kostet - versteckte Anfahrts- oder Aufbaupauschalen sind ein Warnzeichen. Fragt gezielt auch nach der MwSt. und einer klaren Kennzeichnung im Angebot, welche Positionen pauschal und welche optional sind. Wie viel ein DJ in der Region überhaupt kostet, habe ich in einem eigenen Artikel ehrlich aufgeschlüsselt: Was kostet ein DJ für die Hochzeit?
Bei mir sind Fahrtkosten bis 50 km Anfahrt frei. Und den Rest? Lest einfach meinen Kosten-Artikel. ;-)
9. Was gilt, wenn die Party länger geht als geplant?
Der Abend läuft, die Tanzfläche ist voll - und plötzlich ist die vereinbarte Zeit um. Klärt vorher, wie Verlängerungs-Stunden geregelt und berechnet werden. Dann müsst ihr mitten in der besten Stimmung nicht verhandeln.
Ich biete immer eine Pauschale für die ersten Stunden auf einer Hochzeit an - zum Beispiel DJ-Tätigkeit von 18 bis 24 Uhr, also sechs Stunden. Jede Stunde danach wird separat berechnet. So könnt ihr am Abend selbst entscheiden, wie lange die Feier gehen soll. Maximal spiele ich bis 4 Uhr morgens.
10. Können wir echte Referenzen sehen - Bewertungen, Videos, vergangene Hochzeiten?
Erfahrung lässt sich prüfen. Fragt nach Google-Bewertungen, Eindrücken von echten Feiern, Social-Media-Kanälen. Ein DJ, der regelmäßig Hochzeiten spielt, zeigt euch problemlos, wie das bei ihm aussieht.
Bei mir findet ihr echte Google-Bewertungen - und, noch lebendiger, Eindrücke von Feiern auf Instagram unter @wupperbursche. Schaut einfach rein, bevor ihr euch entscheidet. So bekommt ihr ein ehrliches Bild.
Und die wichtigste Frage kommt zum Schluss
Sie richtet sich an euch selbst: Fühlt es sich im Gespräch richtig an? Ihr verbringt einen der wichtigsten Abende eures Lebens mit diesem Menschen. Technik und Playlist kann man vergleichen - Sympathie und Vertrauen spürt ihr nur im Gespräch. Wenn beides stimmt, seid ihr auf dem richtigen Weg.
Alle Fragen als Checkliste zum Mitnehmen
Nehmt die wichtigsten Punkte einfach mit ins Gespräch. Mit dieser kostenlosen DJ-Angebots-Checkliste geht ihr jedes Angebot Punkt für Punkt durch - zum Ausdrucken und Abhaken.
Checkliste herunterladen (PDF)Häufige Fragen rund um die DJ-Buchung
Wie viele DJs sollten wir anfragen?
Zwei bis drei in die engere Wahl reicht. Führt mit ihnen ein kurzes Gespräch - danach spürt ihr meist schnell, wer zu euch passt.
Wann stellen wir diese Fragen - vor oder nach dem Angebot?
Am besten im Kennenlern- oder Erstgespräch, also vor der Buchung. Seriöse DJs nehmen sich dafür Zeit und beantworten alles offen.
Wie früh sollten wir einen Hochzeits-DJ buchen?
Für Sommertermine in Wuppertal und im Bergischen Land oft rund ein Jahr im Voraus. Beliebte Daten sind schnell vergeben - wer spät dran ist, nimmt, was übrig ist.
Woran erkennen wir einen unseriösen DJ?
An ausweichenden Antworten bei Ausfall und Preis, fehlenden Referenzen und keiner Backup-Technik. Wer die zehn Fragen oben offen beantwortet, meint es ernst.
Ihr wollt tiefer einsteigen, worauf ihr bei der DJ-Suche in der Region achten solltet? Dann lest meinen kompletten Guide für Brautpaare in Wuppertal und NRW - oder, falls ihr noch ganz am Anfang steht, meinen ehrlichen Vergleich DJ oder Spotify für die Hochzeit?
